怎样做好持续改进

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持续改进使组织能够不断适应业务需求的变化来创造更多的服务价值,那怎样做好持续改进呢

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定义

改进: 有意引入的变更,为利益相关者带来价值的增加。组织中采取的几乎每个行动都可以被视为一种改进活动。改进意味着改变,如果不改变当前状态,将无法改变结果。
愿景: 一种对组织未来发展预期达成意象的想法,方向性的长程导向。所有改进计划都需要从组织愿景中展开。如果任何改进对实现愿景没有贡献,哪怕是很小的贡献都没有,那么这种改变可能就是不必要的或无效的。
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目的

持续改进实践的目的是通过持续的改进产品、服务、实践或管理产品和服务中涉及的任何元素,使组织的实践和服务与不断变化的业务需求保持一致。
当服务提供者采用实践作为其常规活动的一部分来规范、鼓励和管理改进时,它就开始了持续改进实践。

实践范围

● 建立和培育持续改进的文化
● 在整个组织中规划和维护持续改进的方式和方法
● 在其整个生命周期中规划和推动持续改进
● 评估改进的效果,包括输出,结果,效率,风险和成本
● 生成并合并有关改进的实施和结果的反馈。

实践成功因素

  • 建立并维护有效的持续改进方法
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    ITIL持续改进模型提供了支持改进计划的高级指导。使用此模型会增加改进倡议成功的可能性。模型专注于客户价值,并将改进工作与组织愿景链接在一起。
    该模型促进了改进的迭代方法。工作被分为可管理的几部分,分别定义了可以逐步实现的目标。使用模型时,重要的是要使用逻辑和常识。这些步骤不必以线性方式执行,并且可能有必要在各个点重新评估并返回到先前的步骤。

  • 确保整个组织的改进高效和有效的进行

  1. 从其他实践中识别机会和需求
  2. 制定持续改进计划的优先次序
  3. 给持续改进计划指定负责人
  4. 相互协作共享信息